Training Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Own Estimate.

Outline Training

Day-1

Konsep Harga Penyusunan Sendiri (HPS)/ OE & Penyusunan Spesifikasi Produk

• Definisi & regulasi terkait HPS/ OE

• HPS/ OE & perencanaan pengadaan

• Perbedaan HPS/OE, DED, & Forecasting

• Kendala & kunci sukses dalam memahami HPS/ OE

• Kategorisasi produk & aset

• Regulasi & standarisasi terkait produk

• Ruang lingkup spesifikasi produk

• Metode evaluasi spesifikasi produk

Penyusunan Spesifikasi Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa

• Elemen spesifikasi dalam manajemen proyek & layanan jasa

• TOR/ KAK & SOW

• Technical agreement & services level agreement

• Ruang lingkup manajemen proyek

• Ruang Lingkup investasi aset

• Ruang lingkup jasa konsultansi

• Ruang lingkup jasa lainnnya

• Metode seleksi dalam manajemen proyek, konsultan, & jasa lainnya

Metode Survey Harga

• Karakteristik pasar

• Jenis & sifat pasar

• Metode praktis survey harga

• Jalur distribusi & kategorisasi produsen

• e-commerce & e-katalog pemerintah

• Publikasi data statistik & indeks harga pasar

• Eskalasi harga

Analisa Biaya Investasi & Umur Ekonomis Kepemilikan

• Metode analisa biaya investasi

• Konsep & implementasi Total Cost Ownership

• Acquisition cost

• Ownership cost

• Template simulasi perhitungan Total Cost Ownership

• Konsep & implementasi Total Value Ownership

• Template simulasi perhitungan Total Value Ownership

Analisa Komponen Biaya dalam Penawaran Supplier/ Vendor

• Ruang lingkup analisa komponen biaya

• Metode penetapan komponen biaya

• Metode penawaran harga dalam manajemen proyek

• Metode penawaran harga dalam jasa konsultan & jasa lainnya

• Menentukan & mengukur kewajaran harga

• Critical point dalam analisa komponen biaya

Baca Juga: Management Export Import, Kepabeanan, Pelabuhan & Incoterm

Day-2

Simulasi Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/ Own Estimate (OE) Pengadaan Aset & Investasi

• Setiap kelompok akan memilih klasifikasi produk untuk simulasi penyusunan HPS pengadaan aset & investasi

• Klasifikasi produk yang dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pembelian untuk klasifikasi produk yang belum pernah dibeli

• Klasifikasi produk untuk pengadaan aset & investasi tersebut mengacu kepada:

• Surat penawaran harga yang diberikan oleh supplier/ vendor

• Survey pasar melalui e-commerce

• Survey pasar melalui e-katalog pemerintah

Simulasi Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/ Own Estimate (OE) Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa

• Setiap kelompok akan memilih klasifikasi manajemen proyek di bidang: konstruksi, IT, atau event, serta jasa konsultan, & jasa lainnya untuk simulasi penyusunan HPS

• Klasifikasi manajemen proyek, jasa konsultan, & layanan jasa tersebut dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pemilihan kontraktor proyek yang belum pernah dibeli

• Klasifikasi manajemen proyek tersebut mengacu kepada: Regulasi terkait, PMBOK, Rancangan desain dari konsultan perencana, Proses beauty contest

• Waktu presentasi setiap kelompok adalah 15 menit dengan sesi tanya-jawab & pembahasan sekitar 15 menit

Dokumen Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS)

• Definisi RKS

• Regulasi terkait RKS

• Tujuan & manfaat RKS

• Ruang lingkup RKS

• Metode penyusunan RKS

• Metode publikasi & presentasi RKS

• Critical point dalam RKS

Pengadaan Internasional

• Keuntungan dan tantangan Pengadaan Internasional

• Metode Pembayaran Internasional

• Metode Serah terima barang Incoterm 2020